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RFID医疗资产管理解决方案

一.项目背景:

目前医院固定资产管理通常采用人工管理方法和手段:

1. 医院仪器保养维修记录皆为人工手写常常因为工作忙而忘记填写或抄写错误。

2. 纸质的记录无法提供查询功能。

3. 医院内部科室搬迁时容易发生仪器遗失或闲置。

4. 无法详细记录仪器的使用周期。

这种管理手段效率低下,差错率高,且容易出现紧急情况下无法迅速找到特殊医疗设备的问题。改革旧的管理模式,提高固定资产管理水平,成了当前医院面临的刻不容缓的问题。在当前这种状况下,改变原有的医疗资产管理方法刻不容缓,苏州新导现有的RFID医疗资产管理技术可以很好的解决以上问题。

二.RFID技术简介

2.1 RFID技术

苏州新导RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别,是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术,主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程,非接触性是它明显特征。在实际应用中,读写器将特定格式的数据写入RFID标签,然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。

2.2 RFID技术应用于资产管理的优点

1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区医疗物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需走到设备跟前,只需将粘有RFID标签的文件或者设备在阅读器前经过或点击系统菜单,就可以在电脑屏幕上显示出设备的具体名目、数量、摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了作业效率,从而有助于管理者实施库存文件的动态化管理。

2、快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取 包括货位信息、文件或者设备内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据,这比传统扫描方式要快超过100倍。

3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重复使用。

4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护,识别码独一无二,无法仿造,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

5、抗污染性能强和耐久性,传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但 RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损; RFID卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。

6、体积小型化、形状多样化,RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外, RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同文件管理。而对于设备管理具体抗金属标签,贴在金属物质上面不受影响。

7、可重复使用,现今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据,方便信息的更新。

8、穿透性和无屏障阅读,在被覆盖的情况下, RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码

三.RFID资产管理系统架构

3.1 系统结构

系统结构(如图示-1)主要包括三个部分,分别是服务器端,RFID采集系统,电子标签。

1:服务器端承载着整个应用软件系统,包括应用服务器和数据库服务器等。

2:RFID采集系统由RFID阅读器,RFID定位器构成,部署在各楼层及关键区域。

3:电子标签,即RFID标签,内置HID门禁卡,可定制为异形标签方式。

3.2 通讯方式

整个系统的通讯方式为:服务器端和RFID采集系统之间采用TCP/IP协议,利用现有的局域网通讯。

RFID采集系统和电子标签之间采用无线射频通讯方式。无线射频通讯有自有加密机制,没有该解密设备解析无法破译数据,不需要担心数据泄露或者数据被破译的风险。

四.RFID资产管理系统目标,特点,要求

4.1 系统目标

通过对医疗资产的位置数据采集、信号范围内各类基础参数采集,带给用户:

准确掌握所有医疗资产状况,杜绝不明资产;

提高资源利用情况:设备的利用,设备分配;

大幅减少工作人员的工作,把工作人员从繁琐的盘点、抄录数据等中解放出来,使宝贵的时间能够投入到更有效的工作中;

4.2 RFID资产管理系统要求

1:适应多层次、多级次、跨地域的行业性、单位性用户使用----系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的单位性运用。管理人员既可以实时了解机构的资产分布状况,又可以实时监控机构的资产工作情况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息,建立并完善资产系统,杜绝资产流失。

2:针对医院特点,精细管理到单台设备----系统针对医院管理特性建立资产属性信息表,通过登记标准化的资产信息可以非常方便的帮助管理人员掌握资产状况,理清归属关系,工作系统,为资产建立起全面的动态化电子台账。

3:资源平衡、优化配置----管理者可以清晰地了解医疗设备资源使用状况,通过资产调拨功能,将富余的设备资源调拨到紧缺的机构使用,实现组织内部的资源平衡和余缺调剂。

4:过程控制、动态监控----总控中心可实时地监控分属机房的医疗设备资源使用情况,随时查询分属机房的资产报表,并对其业务处理进行有效控制,实现真正的动态监控。

5:决策分析、预算控制----管理部门通过动态掌握医疗设备的分布使用情况,为公司的年度或季度提供更加合理的预算,从而更加有效盘活资产,合理利用资源。

6:流程化管理,明确到人----医疗资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产使用部门、使用人员的信息收集,真正实现“分级管理、责任到人”。系统提供了资产在日常过程中经历的资产申请、分配、变更、维护到处置整个生命周期的全程记录,每个管理环节都引进了流程控制的理念,通过对流程的管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本性转变,而且还可以使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

7:系统兼容性好:本系统可以和现有系统结合,节省了资源,对原来系统 没有任何影响。 

8:维护成本低:本系统和现有的系统结合,无需增加工作人员。

9:动态位置追踪显示:本系统对设备等定位追踪可以在地图上动态显示, 当追踪对象进入、离开监控点是动态提醒。对非法闯入的跟踪对象发出报警提示。这些信息都可以动态反应在地图上。给操作者立体动态感。 

10:系统扩展性强:本系统还以根据用户在使用的需求变更和管理流程变 动,扩展功能。

4.3 RFID资产管理系统特点

1.采用云计算技术,系统能够根据负载情况来增减定位服务器的数量。

2.定位算法完善,采用多种定位器,可以在各种复杂的环境中对标签进行精确的定位。

3.系统采用先进的中间件技术,采用面向对象的方法进行开发,整个系统具有低耦合、高内聚的特点。采用集中式拓扑结构,同时支持多个采集程序和多个监控终端。

4.系统容量大,能够支持20000个标签和1000个接收器进行定位;可以通过添加硬件的方式来实现系统容量的线性扩展。

5.高可用性,定位服务采用集群方式部署,集群具有智能感知功能,支持数据在集群中的服务器之间共享。支持7*24的服务标准。

6.监控终端界面美观,显示直观,交互性强,支持自定义地图编辑;采用国内首创的模拟2.5D画面定位展示。

7.系统的适应性强,可以在WINXP/WIN2008/WIN7等WINDOWS系列系统上运行。

8.海量数据存储,数据存储支持SQL SERVER、MySQL等主流数据库系统,支持海量数据的存储和信息查询检索;数据存储采用磁盘整列,数据安全性高。

9.系统的安全性高,数据传输采用ssl/tls安全传输协议,支持RSA/DSA等非对称加密算法,加密强度符合业界公认的传输加密标准;系统支持X509数字证书授权的安全访问。

10.扩展性、兼性强、外接设备丰富,如:LED显示设备、短信模块、身份证读写设备等。

11.支技语音交互模式。

12.支持第三方软件集成,可以将告警信息和标签的位置信息通过UDP协议发送出来,与第三方的系统进行信息集成。

13.系统部署灵活,定制能力强。除了基本的定位、告警、人员统计等功能外,还可以根据不同的应用场景来添加一些定制功能,如:向标签下发蜂鸣和闪烁指令、在学校考勤中给家长发送短信等。

五.RFID资产管理软件系统功能简介

5.1 实时定位

在软件登陆后出现实时监控的定位画面,通过图标看到每个楼层相应设备位置。

当选择不同地图观看时,会出现该地图上所有设备的在线情况,而不在该楼层的设备不会在该楼层显示。

当设备移动时,设备所代表的点会随着设备的移动而移动,真正做到实时定位。

5.2 实时追踪

当医疗设备数量比较多的情况下,单纯靠在图上自己搜索不仅需要花费大量时间,而且有可能出现下列状况,当设备在移动状态下,位置不停更换,有可能导致设备没有找到。所以,无论设备所处位置是静止还是移动的,实时追踪可以很好的查询到该设备的实时位置。

5.3 轨迹回放

当对某一个设备产生疑问时,可以通过轨迹回放查询设备的运动轨迹。能够清新的还原该设备某一时间段内所经过的地点,按照时间先后顺序依次显示出来,做到一目了然。

5.4 报警信息

当特定未授权设备离开或进入某一未授权区域时,就会触发报警信息。实时监看的人员客户端就会有弹窗报警,该报警会显示相应的设备、报警类型、报警时间、报警地点等信息。做到让使用者一目了然的知道相应信息。

当该区域内有监控设备时,可以实时联动,做到画面实时传输,让现场状况更加清晰。