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RFID技术在固定资产管理中的作用



固定资产因具有数量庞大、分布广、变动频繁等特点造成管理难度较大,一直成为企业管理的一大重点。固定资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等操作,让投入使用到报废退出的全过程进行全面的信息化管控。以往固定资产一直由于管理单据众多、盘点工作繁重而且需占用大量的人力物力,让固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。RFID技术促使固定资产管理得到大力提升,从设备购入时对资产进行RFID电子标签身份绑定,RIFD电子标签内写入资产的条码号、名称、设备类型、使用部门、购入日期、价格等信息进行生命周期的管控。RFID技术提供一个对资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台。

 

为了改善固定资产监管情况,结合企业的实际情况,RFID资产管理系统具有重要意义:保证了贵重物资的安全、企业发展的稳定和自身利益的不受损害;提升了企业贵重资产管理工作的现代化水平和降低了安全管理的工作强度;对资产进行防盗安全管理,防止丢失或者泄密事件的发生;对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等,使得资产的管理自动化智能化;解放人工劳动力,节约管理成本,RFID技术促使固定资产管理得到大力提升。

 

RFID资产管理的亮点


1.盘点:工作人员盘点资产时,只需持有RFID盘点机就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警,核对无误后则完成盘点操作,同时生成盘点、盘盈和盘亏报表。

2.出入库:在资产出入处设置RFID门禁。资产进出门禁时,门禁会自动识别贴有电子标签的资产,读到其相关信息,并将信息上传后台服务器,如果该资产未经授权移动,即属于非法标签,门禁会有报警提示。同样,当资产到达目的地的时候,被其门禁读到,系统会更新资产信息。


RFID技术在资产管理的优势


1.提升盘点速度:RFID盘点机快速盘点,盘点速度提升数倍以上,自动生成盘点报表。
 
2.及时掌握资产信息:对于每个资产,都能及时了解总数量、所在位置、使用状态、使用人、折旧金额等信息。
 
3.全生命周期管理:RFID资产管理可进行资产新增、调拨、领用、盘点、维修、报废等全生命周期管理过程。
 
4.提高管理效率,降低差错率:通过RFID资产管理系统,实现资产自动化管理,管理效率提高一半以上,在一定范围内达到了预期的应用效果。
 
5.资产去向可查:每当资产进行领用、借用、调拨、维修等申请后,都会生成对应的操作记录,给到资产管理员进行审批,及时了资产规范操作,去向可查。

 

资产库存物品管理一直是企业管理中的一个重要组成部分,运用RFID技术从而实现库存物品的信息化管理,包括进出入库、移库盘点等多种特殊处理场景,RFID技术会实时进行数据采集扫描进行记录传输到数据库中心平台。不再依赖人力去现场大费周章的进行实物盘点,建立标准化、信息化的平台,对固定资产进行全方位信息化采集管理。