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承包商管理系统

  承包商管理系统
  承包商管理系统以项目为管理主线,实现整体项目安全管理全面、合理、合规、顺畅;把控关键环节,层层过滤外包安全风险;建立考核评价标准,实现精细化安全管理;构建内外统一平台,兼顾效率共建良好生态。为承包商管理系统提供联合解决方案。在石油石化行业中,化学工业企业中,有大量的外包工作需要进行。
  日前,xx石化承包商管理系统经过开发、优化、测试、培训及半年多的运行磨合,顺利通过竣工验收,标志着公司利用化手段打造的集承包商全过程管理于一体的全方位综合管理平台正式建成投用。公司大部分项目施工、检维修及专业运维工作都是由承包商单位承接,随着总部对加强承包商直接作业环节安全管控的不断深化,承包商安全管理已逐步延伸为包含准入审查、人员培训、入厂管理、现场监管、机具管理、综合评价等的全过程管理,因此搭建承包商管理平台,建立有效的承包商标全过程标准化精准管控体系,形成承包商管理常态工作机制迫在眉睫。
  利用化结合企业管理办法,通过系统实现承包商全过程管理,使得承包商管理的各个环节融为一体,同时将承包商每个环节的考核结果及时反馈,为承包商的服务企业过程提供必要的科学数据和评审依据,形成承包商的闭环管理。从承包商资格审查、人员培训、入厂管理、现场监管、现场考勤、综合考核等方面实现化和流程化管控,使得各节点的自动流转、数据共享、及时可靠,解决了公司承包商管理碎片化的问题。同时还建立承包商数据管理库,实现统一尺度、统一标准、统一要求,对承包商数据与其它系统进行集成,通过大数据分析、挖掘来更好的服务企业和保护双方利益,为企业决策提供必要的数据支撑。经测算,通过培训流程优化可使承包商培训取证周期由5天压缩至3天,每年可减少人工费260余万元,而作业票审批流程的优化有效延长了承包商作业时间,在节约成本的同时为提升施工质量提供了坚实的安全保障。
  承包商管理系统优点:
  1.数据安全性高、易备份:由于使用电子形式存储数据,数据备份简单、易恢复,且可永久保存,互联网协议保护数据,绝无泄露可能;
  2.实时更新数据:全新提交的内容同步更新,登录上系统就能第一时间查看到项目进度;
  3.根据需求定制,使用体验佳:定制软件拥有完善的需求收集分析步骤,根据需求设计出合理的系统结构与操作逻辑,保证系统性能的同时兼顾人性化操作;
  4.效率高:省去了人工处理过程时间,让承包商管理流程更加简单、快捷;
  5.系统稳定、易升级拓展:系统优秀的架构决定了承包商管理系统的稳定可靠;预留的拓展接口在后期新需求出现时也便于拓展功能,以便进一步配合管理工作;
  6.可视化界面:传统方式管理承包商查询不便、可视化程度差,对承包商情况无法简单直观的浏览,而承包商管理系统提供了可视化界面,不仅让承包商数据清晰明了地展示,而且数据均为全新数据,实时更新;
  7.上手简单,容易操作:承包商管理系统界面设计合理,美观大方,逻辑清晰,即使在不阅读使用手册的情况下,普通用户也能轻松使用,快速上手,使得系统过渡成本极低;
  8.界面美观:UI设计合理,令使用者赏心悦目,拥有舒适的工作心情。本系统旨在纳入各级各类的检查情况,作为建设方选择设计单位、施工单位、监理单位、检测单位,管道巡护单位、入户安检单位的参考。使承包商的管理由被动转为主动,使承包商自觉加大安全投入,加强现场HSE管理。
  一:承包商管理系统预发承包商卡说明:
  1.承包商卡新增但还未下发至特定的承包商人员时,其使用状态是“未使用”
  2.若承包商人员卡被使用中,则承包商卡不能编辑不能删除
  3.预发承包商卡设置的车辆出入权限以及门禁出入权限将在新增承包商人员时作为默认权限,但不是X终权限(在新增承包商人员时亦可以设置权限,人员的X终权限以承包商人员新增页面为准)
  4.若承包商管理系统预发承包商人员卡时选择了车辆出入权限类型,则有效起始时间和有效结束时间必须填写。
  二:承包商管理系统人员操作说明:
  1.注销:
  (1)承包商管理系统人员离去的时候注销承包商管理系统人员即可,注销后,承包商管理系统人员将于原使用的承包商管理系统卡接触关联关系,该卡可以重新被新的承包商管理系统使用。原有的门禁出入权限将从门禁中以及车辆出入中删除
  (2)承包商管理系统人员注销后任然可以从系统中查询到该承包商管理系统的一些基本以及门禁出入(删除操作则不然,就从系统中彻底删除了)
  2.调整门禁区域:更新承包商管理系统人员的门禁出入权限,调整区域后,系统将承包商管理系统人员从原有区域的设备中删除并下发到新的区域设备中
  3.调整车辆出入权限:更新承包商管理系统人员的车辆出入权限,必须注意被调整的承包商管理系统人员必须有车辆有效日期
  4.同步人员到门禁设备:若承包商管理系统人员在设置门禁权限过程中出现网络故障导致人员没有下发到相应门禁设备中可采用该操作
  5.同步人员车辆新:若由于人为原因导致人员车辆出入在车辆客户端软件中与Eco中不一致,可采用该操作进行同步
  6.删除:
  (1)删除的人员必须是已注销或者未领卡的人员
  (2)删除人员后系统将自动删除人员的门禁和车辆权限
  与合作伙伴合力开发,原装开发程序将承包商、承包商资格、承包项目、施工单位档案、教育培训、承包商现场考核、承包商车辆管理、统计报表等于一体,能够实现工作计划申请、许可证办理、承包商在线培训考试等功能,使承包商管理工作步入正轨。把企业现有承包商的资格认定等内容输入系统,建立承包商系统外部和内部用户名单,并组织集中宣贯和培训,确保正确输入和使用《基层单位作业许可证》、作业检查、统计等。它是对承包商准入、资格、安全、内部管理等方面进行规范,完善监督检查制度等的有力支持和保障。
  与合作合力原装开发程序,实现未来商业化厂家
  工程项目管理教育培训和考试系统承包商管理承包商车辆管理系统承包商等级评估系统启动运行管理作业管理系统中包含了工程项目输入、浏览、状态管理。可独立添加或与企业项目管理系统共享数据,数据库中保存项目的基本,同时建立项目与承包商的关联关系,以便在后续的承包商绩效评估中使用。承包商管理系统广泛适于生产经营过程中需较多外包且生产经营过程中风险较高的国内企业,与国内、国外同类产品比较,更适合中国国情、功能更全面、应用更顺畅。