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系统由一台电脑统一管理，管理电脑可以实现系统的卡片授权、发卡、充值、退卡、补卡、换卡、消费数据采集等多项工作。消费点的数据采集后，可随时进行按姓名、按卡号、按日期、按时间、按收费窗口等多种查询方式生成和打印各种明细报表和汇总表。
[7.1] 定额消费模式：
打开收费机电源开关自动进入定额消费模式，此模式无需键盘输入消费金额，读卡时自动根据预先设定的金额扣款。
系统实现使用两种不同的卡类区分职工卡和临时卡，不同的卡类，不同的时段消费时扣除不通的消费金额。
例如：
早餐1元，午餐5元，晚餐5元；同一就餐时间段每人刷卡一次扣相应的金额，无须按键。
当持卡人到食堂窗口取饭时，收费机自动判断当前卡是职工卡还是临时卡，并判断当前时间所属的餐别。
例如现在是早餐时间，持卡人持职工卡在收费机上读卡，收费机发出“嘀”一声响后，即完成扣款操作，扣除0元当餐消费金额，持卡人可通过终端收费机显示屏看到消费金额和IC卡余额。如持卡人想再取一份早餐，再次读卡时收费机自动扣除1元消费金额。以此类推，多吃多扣。
例如现在是午餐时间，持卡人持职工卡在收费机上读卡，收费机发出“嘀”一声响后，即完成扣款操作，扣除3元当餐消费金额，持卡人可通过终端收费机显示屏看到消费金额和IC卡余额。如持卡人想再取一份午餐，再次读卡时收费机自动扣除5元消费金额。以此类推，多吃多扣。
晚餐同午餐类似。
如使用的IC卡余额不足、或已过有效期、或已挂失卡时，终端收费机将发出警报声，提醒操作员做出适当的操作。
[7.2] 自选消费模式：
操作员根据持卡人的点菜品种，通过终端收费机键盘输入消费金额，终端收费机将会自动累计消费总金额，持卡人确认无误后将感应式IC卡在终端收费机读写区有效范围内掠过，听到“嘀”一声响后，即完成扣款工作，持卡人可通过终端收费机显示屏看到消费金额和IC卡余额。
如使用的IC卡余额不足、或已过有效期、或已挂失卡时，终端收费机将发出警报声，提醒操作员做出适当的操作。
