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永成智能会议签到系统方案

  产品名称: RFID会议签到系统
  产品类型: 基于开放式安全通道
  应用范围:政府会议、人大会议、高峰论坛、商务会议、公司企业年会、大型赛事、展会、商务酒店会议室、其它中小型会议等

  一、功能特点:

  A、开放式安全通道管理:
  会议签到系统采用符合ISO/IEO15693协议,通道宽度可达1.2米以上的开放式安全通道。可以做到自动识别与会人员佩带的身份识别卡,与会人员无需停留,签到工作简单、快速、安全、智能化。

  B、 快速签到:
  会议签到系统的自动识别速度可达120人/分钟,确保与会人员快速通过。系统成熟稳定、可靠性高,有效地避免传统手写签字、刷卡签字方式中的拥挤、漏签现象。

  C、 快速身份验证:
  会议签到系统不但可以通过身份识别卡来识别与会人员的身份。配合安防摄像联动功能,对出入与会人员进行实时抓拍照片。并通过系统提供的声光报警功能,配合工作人员判断识别与会人员的身份合法性。

  D、 出入方向识别:
  基于开放式安全通道提供的四路红外线,实现与会人员的出入方向判断。

  E、 实时共享数据(联网签到):
  通过网络联结,可以将与会人员的签到数据做到共享,方便管理人员实时查阅。当网络出现故障时,
系统可单机使用。系统也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性,可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

  F、 就餐系统:
  完成与会代表及相关工作人员的就餐管理。实时显示就餐人数等信息。

  G、 多屏同步显示:
  可根据与会人员签到情况不断更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况,使签到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度。

  H、 强大的查询系统:
  可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

  I、 灵活的签到时间控制:
  可以通过后台进行整个签到过程的控制,根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

  J、 完善的统计报表:
  会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

  K、 设备管理:
  设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。

  L、 数据维护:
  数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、签到维护等。

  M、 设备安装、调试简单方便:
  会议签到系统设备短时间内就可以快速组装、调试完毕。

  N、 软件易学、上手快:
  会议签到软件使用简单,流程明确。学习时间短,上手快,一学就会。软件提供了完善的报表及帮助功能。

  二、工程流程: 

  1) 会议前期预备工作
  会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。确定会议现场的出入口数量,确定会议签到设备的型号数量、摆放位置、电源。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。根据收集的资料,由公司专业人员为你评估预算,制定会议签到方案。 

  2) 签到卡印刷
  由客户提供签到卡的制做数量和版面设计信息。签到卡的制做周期通常为2周左右。 

  3) 与会人员信息录入
  使用公司提供的软件,采集与会人员信息。可逐个与会人员信息录入,也可从格式文件中一键导入。 

  4) 签到卡的加密,发放与佩带须知
  只有经过加密授权的签到卡才可以由系统识别使用。只有经过授权的卡才可以写入参会人员信息,防止信息外泄。此步骤工作包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式:1)采用零散制作方式,2)采用批处理方式。对于临时参加会议人员也可以现场临时发卡。
  与会人员将签到卡佩戴在胸前位置,可采用挂绳或夹钩形式。签到卡应远离手机、二代身份证,以防止签到卡在读取过程中受到干扰。 

  5) 与会人员签到
  会议签到时可在显示屏幕或查询一体机上显示签到人员的姓名、单位、职务、近照。同时,还会显示当前签到人数、未签到人数、应签到人数等即时统计信息。另外,当由于各种情况不能使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。如果联网失败,系统将自动脱机工作。