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新零售IT系统建设思路

2018-03-16 16:07 李颖悟智慧零售

导读:新零售的主要特点就是数据化(供应商数据化、商品数据化、用户数据化、消费行为数据化、仓位数据化、标准箱数据化等),并通过数据打通整个供应链,再通过数据分析优化整个供应链和开展精准营销,从而提高运营效率,降低运营成本,提高用户体验,实现传统零售的转型升级。

  新零售的主要特点就是数据化(供应商数据化、商品数据化、用户数据化、消费行为数据化、仓位数据化、标准箱数据化等),并通过数据打通整个供应链,再通过数据分析优化整个供应链和开展精准营销,从而提高运营效率,降低运营成本,提高用户体验,实现传统零售的转型升级。要达到以上目的,IT系统建设是必不可少的。在IT系统建设中,我们要注意以下几点:

  一、IT系统建设要满足当前业务的需求,不要追求多而全

  IT系统只是新零售的管理工具(如果将IT工具作为产品售卖的不在此讨论),不是说越大越好,越全越好,而是适应你的就是最好的。比如你的业务就是B2C,你的IT建设就针对B2C,没有必要把B2B也包含进去。IT系统越大,投入成本越大,维护成本也越高,培训成本也越高,而且应用起来更加容易出错。

  所以做IT系统设计之前要静下心来,认真思考当前的业务流程是怎样的,流程上每个环节的用户是谁,他们的真实需求是什么,如何满足这些需求。

  二、 IT系统架构设计要能满足业务发展的需求,具有可扩展性

  每个企业都有自己的业务发展规划,IT系统架构设计需要具有可扩展性,能够根据业务的发展,增加新的功能和特性,满足新的需求。不是说现在要把未来的业务需求全部满足,因为业务也是发展变化的,尤其是中小型公司,没有必要做这么大的投入满足未知的可能变化的多样需求,但是我们要为未来业务发展做好架构设计,可以快速扩充满足不断变化的需求。

  三、在IT系统设计之前要做好业务流程的梳理和优化,尽量固化下来

  IT系统是根据业务流程设计的,如果业务流程发生变化,可能牵一发而动全身,引起整个IT系统的优化升级。所以在IT系统设计之前要做好业务流程的梳理和优化,并尽量把业务流程固化下来,形成制度和标准。当然业务流程的固化是相对的,业务流程的不断优化是绝对的。我们一方面要考虑好IT系统的可扩展性,另一方面也要尽量保持业务流程的稳定性。

  四、IT系统设计要以数据为中心,数据结构设计是关键

  如何使得IT系统既能满足业务多样和复杂的需求,又具有很好的扩展性,关键就是数据结构的设计,也就是数据库和数据表的科学设计。数据库和数据表的设计要注意以下几点:

  1、 数据库设计需要贴近业务设计,满足业务过程中对数据表的各种操作需求;

  2、 数据库设计具有较高的性能,尽量减少表与表之间的关联,设计合理的字段便于查询,有效处理大数据量的表,不要滥用视图等;

  3、保证数据的完整性,合理设计含有主外键关系的表之间的关联字段,防止更新与删除操作后程序出错,或者使用了已经删除或丢失掉的数据导致出错;

  4、具有良好的可扩展性,数据表的设计也要注意不得与业务绑定得太紧密和单一,造成表的可拓展性差,无法快速拓展满足新需求;

  5、尽量保持数据表的精练性,防止非必要数据冗余量太大,防止没用的垃圾数据存储过多,不仅占用资源,还影响查询效率;

  6、优化数据表设计有利于计算或统计,如果数据表设计缺少必要的联系性或统计性字段,或用于计算统计的字段分散于多个表中,会造成计算统计的步骤繁琐,甚至无法计算统计;

  7、不要遗漏重要的数据设计,如果数据表缺少必要的字段和数据,可能造成无法跟踪数据变化、用户无法操作,也无法进行数据分析;

  8、数据表之间的耦合性不要太大,多张表之间的关联过于紧密,可能造成一张表发生变化而影响到其他表;

  9、字段设计考虑周全,字段长度过短或字段类型过于明确,可能造成可发挥、可拓展的空间太小。

  五、IT系统需要相对独立,面向独立的用户群提供独立的IT系统

  面向独立的用户群尽量提供独立的IT系统,有以下好处:

  1、 独立的用户群面向独立的系统,各自的需求提交给各自的系统,不会出现需求相互矛盾难以满足的情况。

  2、 独立的用户群面向独立的系统,用户看到的都是自己想看到的界面,界面简洁,体验更好。

  3、 统一的数据(DATA),不同的视图(VIEW),方便系统设计和开发,因为不需要兼容各种用户群的需求,所以设计和开发得到简化。

  4、 独立的用户群面向独立的系统,便于系统的扩充。

  5、 独立的用户群面向独立的系统,便于用户权限的管理和控制。

  孚利购IT系统建设正是基于以上思路进行,为采购人员开发了采购管理系统PMS(集成SRM)、为仓库管理人员开发了仓储管理系统WMS、为线上线下统一运营人员开发了运营管理系统OMS(集成CRM)、为财务人员和公司管理人员开发了财务管理系统FMS,取得了良好的应用效果。