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一、资产管理系统建设意义
为了改善固定资产监管情况，结合企业的实际情况，我们研制开发了“RFID资产管理系统”，具有重要意义：
1)保证了贵重物资的安全、企业发展的稳定和自身利益的不受损害；
2)提升了企业贵重资产管理工作的现代化水平和降低了安全管理的工作强度；
3)对资产进行防盗安全管理，防止丢失或者泄密事件的发生；
4)对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等，使得资产的管理自动化，智能化；
5)解放人工劳动力，节约管理成本，使得管理水平得到很大的提升；
二、系统总体架构
实时定位追踪和门禁管理系统通过RFID的应用，以有源电子标签作为目前最先进的标识码，具备了不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离长等特点，将其安装在受控目标上，来作为目标的唯一标识进行追踪定位和门禁管理。是替代条形码最佳选择。
三、资产管理系统区域定位：
3.1、资产区域定位系统架构
资产区域定位系统运用RFID技术，给每个移动资产佩戴一个有源标签，在机房内安装一台（或者多台）与有源标签相配套的远距离读写器，使之所有固定资产都在读写器的识别范围内，读写器会自动识别所有固定资产随身携带的标签ID信息，并实时监管所有固定资产在位状态。若资产实现未经允许非法带出，系统会随时发送信息给监控中心并触发报警，只有经过授权的合法固定资产，才能安全带出，从而保证每个固定资产的安全。
3.2、区域定位示意图
四、资产管理区域定位系统功能：
1)资产日常操作管理；主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程；
2)固定资产报表；根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表；
3)实时资产定位、查询、打印当前及某时间段内受控目标数量活动轨迹及分布情况；
4)资产信息采集、核对、盘点，读写器实时采集资产有源标签信息进行盘点，把读写器上传的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表；
5)资产被带入禁区后台自动报警，有些区域为限制区域（警戒区、危险品源区等），不经授权的资产被带入禁区，后台系统自动报警并弹出事发点视频窗口；
6)资产区域越界报警，非授权离位报警，特定区域的固定资产未经授权不得擅自带出该区域，一旦非法离开区域，系统自动报警，离开资产信息、位置信息自动显示；
7)资产防盗及借用延期报警，超出规定时间报警提示。
8)权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
整个系统将尽最大可能，保持用户现有网络系统与应用系统，并预留接口，可与现有应用系统或将来的应用系统结合，实现多方统一管理功能，减少或避免用户重复投资。
五、门禁管理系统功能
1)防止被授权资产非法带出未经授权的区域，如：某资产被授予权限为大楼内部使用，借用人员因故意或者无意将资产随身携带到大楼以外时（又未经二次授权），读写器采集到相关信息并传至后台进行比对，激发报警装置进行报警；只有经过二次授权的固定资产才可带出大楼，于此同时固定资产的相关信息（如：借用人、借用日期、出库时间等）被自动记录在数据库中；
2)单位领导或者单位职工只要随身携带电子标签，从门禁通过即可完成考勤功能（职工姓名、职务、上班时间等相关信息自动录入数据库），并可根据实际的需要打印周、月各个时间段的考勤报表；防止陌生人以种种名义闯入办公大楼，以确保各种贵重资产及行政人员的安全；给经领导允许的参观人员、外来商务人员等进行登记并配发临时通行证。
3）实时监控功能，系统管理人员可以通过PC实时查看每个门区资产的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（非正常状态报警）；
4）出入记录查询功能，系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询。
