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涌泉集团一卡通门禁考勤消费系统应用案例

   涌泉集团一卡通系统项目概述

  一卡通系统是涌泉集团安防系统的重要组成部分,该系统不仅仅是消费系统,还具备身份识别以及信息管理功能。使其具有在厂区内实现消费、信息查询、门禁考勤等功能。实现一卡通系统与管理信息系统之间的无缝链接,最终做到统一平台、数据共享,为帮北极提供实时可靠的信息来源。

  消费设置点:食堂设计1台消费机(以后可增加)。
  门禁设置点:六层公区设置3个门禁点,1台4门控制器。分别为:大门、办公室、总后勤办公室。
  七层办公区设置8个门禁点,2台4门控制器。分别为:大门、总经理办公室、壹副总经理办公室、贰副总经理办公室、财务室、常务副总经理办公室、主管办公室、总经理休息室。
  八层办公区设置4个门禁点,1台4门控制器。分别为:大门、副董事长办公室、董事长办公室、娱乐室。

  一、 建设目标

  总体目标:建立以卡为媒介的、面向涌泉集团员工的综合性服务平台,形成高效稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便的一卡通平台。

  1、身份管理:员工卡可以代替目前所使用的各种证件,起到以卡代证的作用。电子感知应用于需要身份验证的场所。
  2、电子消费:员工卡可作为电子钱包使用,持卡人可以在厂区的任意消费网点以卡代币进行消费结算。
  3、信息共享:一卡通系统可与管理信息系统对接,实现各类信息的查询、统计、分析,为领导科学决策提供真实可靠的依据(可扩展)。

  二、 系统设计原则

  1、系统设计应具有规范性、先进性、安全性、可靠性和开放性,注重实用、科学、经济及合理性。
  2、要实现一卡通系统的软件集成。各种应用软件尽可能采用B/S模式,运行在应用服务器上,便于与一卡通系统的集成;与其它业务管理信息系统对接,实现各类信息的查询、统计、分析,数据共享和交换。
  3、要实现一卡通系统的硬件集成,硬件系统设置要基于一卡通专用网络系统。
  4、可扩展性与兼容性:采用统一规范的数据和接口标准,以利于系统的升级和维护。本文来源一卡通世界网。设计时充分考虑将来功能扩展和对其他相关系统的支持。系统采用开放的架构和开放的产品。卡片结构、密钥算法及主密钥等必须由校方掌握。
  5、可靠性与安全性:员工卡的金融功能严格按照金融安全方面的要求来设计,保证用户使用的安全。
  系统应充分考虑网络隔离、防病毒和断电、断网的安全性。在外界环境或内部条件发生突变时,能保障系统正常工作。
  各子系统之间的连接在保证规范、独立的前提下,应该保证系统的数据传输的可靠性与安全性。
  出现故障时须容易判断并可以迅速解决,确保系统的正常使用。
  6、系统应让管理人员管理方便和持卡人使用方便,要求采用方便安全的自助应用设备,包括自助挂失、查询、密码修改等,充分利用员工卡的功能强大和能够脱机交易等优点。
  7、系统的设计方案要在体现管理实用的基础上,突出软件管理服务特色。系统的设计应选用目前先进、稳定、安全技术和产品。

  涌泉集团一卡通系统设计

  一、 一卡通管理中心

  1、一卡通管理中心的平面规划。
  2、具有数码像片采集功能的设备。
  3、具有批量制卡的功能和设备。
  4、卡服务中心管理及报表结算相关办公设备。

  二、 一卡通管理服务平台

  1、一卡通身份认证:面向一卡通管理应用、本期集成系统,实现统一身份认证,提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现一卡通相关应用的单点登录,减少应用系统的开发和维护成本。

  2、一卡通共享数据
  提供解决一卡通各应用系统间数据一致性、数据共享问题的一卡通共享数据平台:
  建立满足一卡通各应用系统间数据共享需要的一卡通共享数据集。
  提供面向一卡通应用系统和已有系统的数据接口规范及工具。

  3、一卡通服务门户
  需要面向一卡通用户提供高效的、个性化的一卡通信息服务门户:
  提供支持一卡通服务应用的在线部署和更新的手段。
  提供用户卡各类信息查询、挂失及解挂功能。
  提供满足用户卡应用相关公告、通知采编和发布的工具。

  4、一卡通统计分析
  需要面向一卡通管理者提供辅助决策主题分析:
  提供面向管理者的营业及财务结算统计表。
  提供面向员工行为的统计分析。

  三、 本期集成应用子系统

  消费管理系统,门禁管理系统。

  四、 应用子系统设计

  规范性:系统编码遵循国家信息化相关标准及中华中学标准编码规范。
  投标文件应设计出各子系统应用功能及其详细设计。
  管理应用的身份来源于统一身份管理中心,数据同步机制基于统一身份认证平台及共享数据库平台。
  各应用子系统采用多层结构。

  五、 一卡通应用子系统 

  5.1一卡通平台

  一卡通核心平台是整个“一卡通系统”的核心,集中保存一卡通的业务数据,集中处理一卡通的联机交易,集中管理一卡通的核心业务,在整个系统中的地位至关重要。
  由于一卡通核心管理平台将承担整个一卡通的核心业务处理,所以其功能设计必须足够强大、体系结构必须足够灵活,主要功能:

  5.1.1员工管理

  凡是享受本系统提供的业务功能的部门和个人都是本系统的客户。
  功能包括:
  批量客户信息导入(从人事系统、共享数据库等批量转换)
  零星客户信息开设
  信息更新维护
  信息统计查询

  5.1.2卡务管理

  系统支持卡的分类、分级管理,可根据需要自行扩展:
  针对帐户流水信息的统计、查询和报表功能。
  人工充值、现金交易管理。
  账户数据的日报、日结单、科目日结单、月报表、季度报表、年报表及任意时段报表的功能。
  可设定卡的消费限额,卡的有效期,并对卡有效满后完成卡注册功能。
  支持对个人帐户变化的监测和对个人帐户异常变化的报警。
  支持多种照片采集方式,联动制卡、所见即所得,同一界面操作。
  多种数据录入方式,持卡人信息修改确认,可实现快速现场制卡,并可批量打卡。
  离线式照片采集,发卡支持现场制卡,即从照相到卡打印完毕在一分钟内完成。
  系统有方便易操作的批量办卡的功能,支持批量录入数据,批量导入照片,批量打印卡片,批量发卡。
  实现负责日常对卡的维护,如卡的挂失,解挂,补卡,换卡,卡信息修正,单个注销和成批注销等工作;并生成相应的报表和流水记录。
  制卡中心必须支持实时的联机证照采集,以及快速证卡制作。
  可实现单个或成批发卡,即从外部文件或外部数据库中导入相关的信息
  也可实现员工卡的批量发行、注销、挂失、解挂、补卡、查询相关信息等。
  制卡中心集成指纹采集及写卡功能,可在采集照片的同时完成个人指纹的采集,并在发卡时将指纹写入卡中,为相关的应用提供必要的信息支持。
  可自定义身份种类,如临时卡、单位大额消费卡、身份识别卡等种类,可以方便学校对员工卡的分类管理和权限管理。
  支持批量数据管理;可通过文件将人员数据,人员照片批量导入到一卡通中心库,简化操作,使系统更易于使用,减轻操作人员的工作负担。

  5.1.3资金管理

  综合消费/资金结算管理系统是对电子钱包在各个消费系统上消费的管理,包括对电子钱包的管理和对商户账务的管理。它是一卡通系统中重要的组成部分,可以解决在多种场所的消费结算。
  主要功能要求:
  具有商户账户维护管理功能:开户、撤户、变更、流水查询、基本信息维护。
  具有商户账户财务管理功能:结算报表、对账单(对独立商户)、各类统计查询、错帐处理、坏账处理、账目平衡检测。
  能分别设置独立核算账户和非独立核算账户的各种结算参数,以适应不同的管理模式。
  具有自动识别“伪卡”功能,遇到“伪卡”消费机可自动报警。
  操作简单快捷,直观明了;存储容量大,具备脱机、断电工作能力。
  可通过消费机键盘,由管理人员核对密码后对其进行功能设置(包括时间、日期、机号等);也可通过管理卡设置;联机时可由系统软件设置。
  有方便完善的商户发卡、补卡、注销卡功能。
  具备“专款专用”,各子系统分类显示、汇总功能,由于本校各级管理部门分级管理的特殊性,各子消费系统及终端设备必须具备其管理范围内的消费数据的显示、汇总功能。同时,不显示其它管理部门的消费数据,卡内私人圈存款必须对各子系统开放、共享。
  电子对帐:确认之前交易的有效性、一致性,不一致则查错纠正;
  财务管理:平衡状态监测、错账处理、坏账处理;
  资金结算:明细核算和综合核算,分别完成持卡人和收费部门间的结算;
  资金划拨:根据结算结果完成资金在帐户间的实际划拨;
  报表管理:结算报表、对账单(日、月、季、年度、任意阶段);
  日志审计:开户统计,销户统计,出纳统计,换卡统计;挂失解挂;冻结解冻。

  5.1.4容错管理

  为了避免系统的单点故障和未来的扩容要求,系统在设计和实现中要充分考虑应用上的冗余设计,并支持各类应用部署在水平方向上的扩容和垂直方向的延伸。具体表现为:
  消费流水的上传:当消费流水被客户端系统收集到数据库保存过程中,要充分考虑数据在传输中的安全性、为了避免传输节点的单点故障、核心应用处理上性能瓶颈,要求客户端在上传数据过程中支持多节点传输,核心应用支持负载均衡、多进程处理。
  综合卡务管理:当卡务人员通过客户端进行卡务综合管理时,客户端与数据库的交互要实现多路径的数据传输,和核心应用处理上的并发处理,因此也要保障系统在设计和实现上实现通讯 多路径管理、数据加密管理、业务上的多进程处理,以及核心应用服务器的负载均衡。
  其它管理:系统中各类子系统的设计和实现都应该遵循容错设计思路实现。

  5.2消费管理

  通过POS 机刷卡支付费用的小额金融消费系统,主要是食堂消费收费。
  食堂专用就餐机应有较强的防油、防污、防水能力。
  具有灵活多样的消费方式,可进行智能设置和项目价格定制,设定单项最高消费额。
  具有可靠的读写卡功能,自动识别“伪卡”功能,持伪卡、假卡、挂失卡消费,窗口机能自动报警,并禁止消费。
  可实现日、月、年、某一时段的报表处理,可查询各食堂当餐、当天的收入情况;消费者当天、每月、每年以及一段时间内的消费情况;就餐人数、时区分布情况,为消费者、决策管理者提供详实的材料。
  售饭机有可靠的供电方案,保证断电后不中断工作,并能保持较长工作时间;有掉电数据保护功能。
  窗口机具有脱网工作能力,网络恢复后能保证最新数据的一致性;有较大存储容量,黑名单处理策略先进合理,能满足我校实际需求。

  5.3其它系统接口

  在一卡通应用中还有一种用途广泛、实施复杂的应用类型,就是接口服务,包括对数字化员工(统一身份认证、共享数据库、信息门户、交换平台等)、人事系统、财务系统。通过卡片或者与卡属性相关的信息共享和交换,实现跨部门的业务协同工作。