财务管理系统

系统功能

1、科目设置

可以按照国家会计制度规定设置总帐科目，并可根据实际情况灵活调整下级明细科目；同时还可设置科目摘要信息，既规范了用户的输入，又使用户的输入量达到最小。另外，系统自动进行应收/应付帐目的管理，可以帮助用户及时而准确地了解应收/应付款情况，加速了资金周转。

2、凭单操作

系统提供了使用方便、界面友好的凭单录入窗口，考虑到操作人员的工作方便，窗口内提供多种工具，可最大限度地减少人工录入量。另外，系统可实现相关科目的自动转帐。对已录入的凭单提供复核手段，保证录入信息的正确。凭单查询是一项常用操作，本系统内提供的查询手段丰富多彩，查询条件多式多样，最大限度地满足用户的查询需求。

3、帐务查询

提供各种帐务查询工具，可按帐目种类（总帐、序时帐、现金帐等）、时段、科目号进行查询，所有查询结果都可打印输出，作为文档保存。帐务处理中提供的这些功能为查帐提供方便，维护了数据的正确性。

4、月末处理

结帐历来是最关键的帐务处理步骤之一，也是令财会人员埋首于大量数据而不能脱身的时刻。虽然财会人员极尽耐心，谨慎计算，也还是难摆脱错误的出现。计算机系统对帐务的自动处理，可以保证计算的正确性，也节省了大量人力。

5、客户管理

针对财务系统与南开太阳物流系统的连接设计，对应于物流系统的供应商，可以添加、修改和删除。

6、报表编制

本系统提供多种报表打印，包括经费支出表、盈亏计算表等，还可根据使用单位需要编制相应报表。

7、系统维护

系统管理员可在此模块下进行维护系统的全部工作，包括对各科目的管理、所有工作人员的管理等。管理员还可针对工作人员的工作性质设定不同的权限，从应用角度保证了系统的安全。
系统特点

本子系统的主要特点有：

1、结合传统、应用灵活：采用借贷记帐方式，遵循国家关于饮食服务行业财务的有关制度设置科目，同时又可根据各使用单位具体情况灵活调整明细科目。

2、权限严密、多级检查：设置系统级及应用级两级安全控制并提供安全性检查。

3、网上办公、提高效率：系统建立在网络环境下，可以有多人在网上同时工作。

4、单据录入、方便快捷：提供标准化的记账凭证明细录入功能并提供多人操作录入功能。

5、双重核对、保障安全：提供记帐凭证的录入和审核功能，以保证录入正确。凭单经审核、复核之后不能再修改，只能红字冲回，保证安全性。提供批处理转帐功能。

6、统计查询、灵活实用：提供多样灵活的查询、汇总手段，从多种渠道保证帐目平衡，提供多种报表打印功能，原始数据可以存档保存，取代人工帐本。
典型用户

清华大学 南开大学

中国人民大学 首都经贸大学