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固定资产管理系统,如何选择固定资产管理系统,供应固定资产管理系统
固定资产管理系统(ATS)介绍 :
珠海众能条码自动识别系统有限公司开发的固定资产管理系统运用计算机网络建立固定资产管理信息系统,对公司内所有部门的资产进行管理,使公司领导和相关业务处室充分了解整个公司的资产状况,可以对资产进行分类、检索、查询;
采用C/S与B/S相结合方式,数据库集中存放在机房,各部门直接在线管理资产数据,公司领导可以及时了解各个部门的资产变动情况,实时对资产进行监督、管理;
资产管理落实到人、部门或班组,通过资产管理软件提高企业管理水平;
供Web方式的领导查询,领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果,不必学习软件操作;
实现对资产进行流程化管理,对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示;
该系统还能够对所有部门资产状况进行不同维度的各种分析预测,并具有专家预警功能。
条码管理的作用
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签;
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰;
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上;
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理;
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息;
4)同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
固定资产管理系统(ATS)特点:
1)BS架构+三层CS架构
2)不受数据库限制,SQL server,oracle,oledb
3)已升级至Microsoft .net 4.0开发平台
4)条码标识(防水,防搽洗,使用寿命长)
5)PDA全程采集
PDA完成所有业务管理操作,取代手工纸质的检修、盘点作业
6)PDA扫描和拍照功能:
资产图片+资产地址+条码标识+系统数据库地址
7)移动作业
可以连接无线网络实时完成固定资产管理的各项业务
可以断网作业后再上传至系统主机数据库
8)资产异动(移动、借出、调拨、报废、清理)
系统严格的审批作业,灵活可配置的审批流程
9)灵活的查询方式
按照资产编号,机身编号,项目,名称,放置场所……等条件查询
10)制作简单:条码标签易于制作,扫描操作简单
11)可靠准确:扫描条码比键盘输入的准确率提高到99.9%
12)信息采集数度快:扫描录入比键盘录入快20倍
13)信息采集量大:依次可以采集几十位字符,而且可以通过选择不同码制 的条码增加字符密度,采集信息量成倍增加
14)灵活,实用
15)自由度大: 条码识别设备移动扫描采集
16)设备结构简单,成本低:条码识别设备无需专门训练就可以使用
固定资产管理系统(ATS)架构——拓扑图:(详见产品图片)
固定资产管理系统(ATS)功能介绍:
1)资产日常管理
2)资产新增登记
3)资产条码制定与打印
4)资产移交使用
5)资产校准与维护
6)资产借出与归还
7)资产启用
8)资产停用
9)资产报废
10)资产折旧
11)报表查询
12)系统管理
众能固定资产管理系统(ATS)可以帮到您:
1)减少75%的审计成本
2)降低40%的备件库存
3)减少20%的多余测试设备
4)减少45%的设备“失踪”
5)提高30%的资产使用率
6)10%的设备运行寿命
7)50%的设备停机率
8)99%的资本资产注销
众能固定资产管理系统(ATS)效益评估
1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2)整个流程,从申请到审批,全部在系统中进行,无纸化办公,提高管理效率。
3)轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
4)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患
5)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
6)通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
7)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
8)资产移交、借出、调拨、报废都通过严格的系统审批流程。
案例:珠海佳能使用固定资产管理系统(ATS)前使用后对比:
提高固定资产管理的速度:
使用前:以前1年盘2次,每次2个月时间
使用后:现在随时可以盘点,1次1周时间
提高固定资产管理的准确性:
使用前:以前外协厂资产总盘不准,无法掌握资产运行状况
使用后:外协厂盘点准确无误,实时掌握外协厂资产使用情况
提高固定资产管理的准确性:
使用前:资产帐与实物混淆,存放位置不准
使用后:资产条码、照片、系统帐一致,取代手工资产帐管理
提高固定资产管理的使用效率:
使用前:资产重复申购,检修维护不及时
使用后:系统定期提醒资产保养检修
降低成本:
使用前:审计成本高,备件库存多余,设备失踪,运行寿命不长,停机率高问题
使用后:降低审计成本、减少备件库存、延长运行寿命、降低停机率等
众能科技是国内最早专业致力于RFID物联网技术及条码自动识别产品研发、生产、销售的生产科技型企业。多年以来,为零售、制造、仓储物流、电力、医疗及政府公共服务业等工作场所产品的识别和安全保障追溯提供完整的解决方案,有效帮助客户提高生产效率和改善产品质量,成为中国最具价值的RFID物联网技术解决方案供应商和服务提供商。
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