展会入场门禁管理系统方案

展会入场门禁管理系统方案
系统概述：
展会门禁管理系统目的
1、收集展会参展商、观众的身份信息；
2、对展会入场参展商、观众身份信息的验证；
3、对收集的信息进行数据统计，为展会主办方展会效果评价、数据清洗和跨界分析、观众流失分析和挽回提供数据决策依据。
展会门禁管理系统组成
1、展商 观众证件（条码/RIID卡）；
2、门禁验证系统 （手持移动终端/门禁通道）；
3、后台数据库管理系统。
展会门禁管理系统介绍
A、基于 条码--手持移动终端 门禁管理系统
1、发放证件环节
参展商或观众通过展会前预先登记、展会现场登记，将身份信息记录到后台主机的数据库系统，参展商或观众获得带有条码信息的入场证。
2、会场入口处的工作人员通过条码手持移动终端采集参展商或观众证件上的条码，判断条码是否有效，是否允许入场、入场人数/次等信息。
3、优缺点：
优点：采用条码--手持移动终端方案成本低，通行速率约60人/分钟
缺点：如果首日入场人流量比较大的时候，就必须多开辟几个入场通道，增加工作人员和手持移动终端数量，分流人群，否则会造成拥挤或参观者等待时间过长的现象。

B、基于 RFID卡--门禁通道 门禁管理系统
1、发放证件环节：
参展商或观众通过展会前预先登记、展会现场登记，将身份信息记录到后台主机的数据库系统，同时，利用桌面发卡设备对入场证中RFID标签中写入身份信息，参展商或观众获得带有身份信息信息的RFID卡入场证。
2、在入口处安放门通道，参展商或观众通过开放式通道时，系统（现场需要一台笔记本连接）自动采集并识别通过人员信息，无需工作人员参与，可实现多人经过同时识别、记录。虽然通过通道不需要工作人员参与，但要有工作人员在一旁监督，并对非授权参观者的进入进行劝阻。
3、优缺点：
优点：人员通过开放式通道自动读卡，不需要人工参与，通行速度较快，约200人/分钟。
缺点：采用RFID卡--门禁通道成本较高，因为也需要有工作人员在入口处监督，所以并不能减少工作人员人数。
C、基于 条码/RFID卡--手持移动终端 展会期间会议/论坛中VIP客户入场门禁管理
1、发放证件环节
分别同A.B发放证件的环节相同
2、由于展会期间举办的会议/论坛都是展会中的重要人员，人数不会很多，所以可以通过工作人员在入口处用手持移动终端采集客户信息，判断客户身份，同时可以配合大屏幕显示VIP观众的欢迎信息。
3、优点：条码/RFID卡--手持移动终端方案，成本低，特别适用于展会期间举办的会议/论坛门禁管理的需要，而且可以配合其他外设例如音响、大屏幕、显示VIP观众欢迎信息。
参展商PDA展台系统
基于条码/RFID卡的门禁管理系统上，可以通过向参展商配发/借用手持移动终端设备，采集到自己展台的观众信息。
A、条码--手持移动终端方案中 手持移动终端在参展商PDA展台系统中的流程：
参观人——填写资料——换取有条码信息的入场证——通过门禁系统——到展位——展位的人员通过手持移动终端采集参观者入场证上的条码信息——展会结束时参展商根据编号汇总本站台的观众信息。
B、RFID卡--门禁通道方案中 手持移动终端在参展商PDA展台系统中的流程：
参观者— 填写资料 – 举办方资料录入 – 发RFID卡给参观者 – 通过门禁系统 – 到展位 – 展位的人员使用手持机可读取RFID卡中资料并保存于手持机上 – 展会结束后可导出数据信息。